Le procedure aziendali cambiano continuamente: nuovi software, nuove versioni, nuovi flussi operativi. Guidde AI rende semplice aggiornare le guide esistenti senza doverle ricreare da zero. Puoi sostituire singoli step, aggiungere nuovi passaggi o evidenziare le modifiche rispetto alla versione precedente, mantenendo sempre i contenuti accurati e aggiornati.
1. Input e caricamento
- Apri la guida da aggiornare nella dashboard di Guidde
- Individua gli step che non rispecchiano più la procedura attuale
- Sostituisci gli screenshot degli step modificati con nuove registrazioni
- Aggiungi un callout o una nota per evidenziare cosa è cambiato
2. Esecuzione
L'aggiornamento di una guida esistente è molto più rapido della creazione da zero: apri l'editor, vai allo step da modificare e sostituisci il contenuto. Puoi registrare solo la parte della procedura che è cambiata e sostituire gli step corrispondenti. Guidde conserva la versione precedente in modo che tu possa sempre confrontare. Una volta salvata, la guida aggiornata è immediatamente disponibile per tutti i link già condivisi.
È utile stabilire una cadenza di revisione per le guide più critiche, ad esempio trimestrale o a ogni rilascio di aggiornamento del software documentato. Guidde permette di aggiungere una data di ultima revisione visibile agli utenti, aumentando la fiducia nel materiale.
3. Output e visualizzazione
- Gli step aggiornati mostrano il nuovo contenuto immediatamente
- I link condivisi in precedenza puntano automaticamente alla versione aggiornata
- È possibile aggiungere una nota di "aggiornato il [data]" visibile agli utenti
- Le modifiche sono applicate senza interruzione del servizio
4. Conclusioni e risultati
Mantenere le guide aggiornate è tanto importante quanto crearle. Con Guidde gli aggiornamenti sono veloci e mirati: non devi rifare tutto, solo la parte che è cambiata. Il team lavora sempre con procedure accurate e nessuno spreca tempo su istruzioni obsolete.