Una volta completata, una guida Guidde può essere condivisa con un link diretto oppure incorporata in qualsiasi documento, pagina web o strumento aziendale tramite codice embed. Non è necessario scaricare né caricare il video su altre piattaforme: il contenuto rimane ospitato su Guidde e si aggiorna automaticamente se viene modificato.
1. Input e caricamento
- Apri la guida completata e clicca su "Condividi"
- Copia il link diretto da inviare via email o messaggio
- Seleziona "Incorpora" per ottenere il codice da incollare in una pagina
- Imposta i permessi di visualizzazione (solo link, dominio aziendale, ecc.)
2. Esecuzione
Il link condivisibile può essere aperto da chiunque abbia il collegamento, senza necessità di un account Guidde. Il codice embed permette invece di inserire la guida direttamente in una pagina intranet, in Notion, in Confluence o in qualsiasi CMS aziendale. Se aggiorni la guida dopo la pubblicazione, chi la visualizza vede automaticamente la versione più recente, senza dover aggiornare il link.
È possibile tracciare chi ha aperto il link e quanto tempo ha trascorso sulla guida grazie alle statistiche integrate. Questo è utile per verificare che il materiale sia stato effettivamente consultato.
3. Output e visualizzazione
- Il link è attivo immediatamente dopo la pubblicazione
- Il codice embed funziona su qualsiasi piattaforma che supporti iframe
- Le modifiche alla guida si riflettono automaticamente su tutti i link attivi
- I permessi di accesso possono essere modificati in qualsiasi momento
4. Conclusioni e risultati
Distribuire le guide tramite link o embed elimina il problema dei file allegati che diventano obsoleti. Tutti accedono sempre alla versione aggiornata, senza scaricare nulla. È il metodo più efficiente per costruire una knowledge base aziendale accessibile da qualsiasi dispositivo.