NotebookLM permette di condividere i notebook con altri utenti, che possono fare domande alle stesse fonti e accedere alle stesse informazioni. È uno strumento potente per la collaborazione su progetti che coinvolgono più persone con necessità diverse.
1. Input e caricamento
- Prepara il notebook con tutti i documenti rilevanti per il team
- Aggiungi una sezione di sintesi per orientare i colleghi
- Condividi il link del notebook con i destinatari
- Definisci le istruzioni di utilizzo per garantire coerenza
2. Esecuzione
Prima di condividere, aggiungi una nota introduttiva al notebook che spieghi cosa contiene, a cosa serve e come usarlo. Questo aiuta i colleghi a orientarsi subito senza dover esplorare tutto il materiale per capire come è strutturato.
Per progetti con molti collaboratori, crea un notebook separato per ogni fase o tema del progetto, invece di mettere tutto in un unico notebook. Notebook più piccoli e tematici sono più facili da gestire e da consultare per chi non è l'autore principale.
3. Output e visualizzazione
- Il notebook è organizzato in modo comprensibile per i colleghi
- La sezione di sintesi orienta subito i nuovi utenti
- I documenti sono accessibili e interrogabili da tutti i condivisori
- Le istruzioni di utilizzo sono chiare e complete
4. Conclusioni e risultati
Condividere i notebook di NotebookLM trasforma la gestione della conoscenza in un'attività collaborativa. Invece di inviare documenti via email, condividi un notebook interrogabile che il team può usare direttamente per trovare le risposte che cerca.