Guidde AI permette di costruire manuali operativi aziendali registrando le procedure direttamente sullo schermo e generando automaticamente la struttura documentale. Il risultato è un manuale professionale con step numerati, titoli, descrizioni e screenshot, pronto per essere condiviso con il team o integrato nella knowledge base aziendale.
1. Input e caricamento
- Pianifica la struttura del manuale identificando le procedure da includere
- Registra ogni procedura con Guidde in sessioni separate
- Organizza le guide delle singole procedure in una raccolta tematica
- Aggiungi un indice generale per facilitare la navigazione del manuale
2. Esecuzione
Per costruire un manuale operativo con Guidde si procede procedura per procedura: ogni sezione del manuale corrisponde a una guida registrata separatamente, con i propri step, titoli e descrizioni. Una volta completate tutte le sezioni, le guide vengono organizzate in una raccolta strutturata che funge da manuale navigabile. Il link condivisibile permette a chiunque di accedere al manuale senza necessità di download o installazioni.
I manuali operativi su Guidde sono più efficaci quando organizzati per ruolo o per processo, non per strumento. Un manuale pensato per "cosa fa un addetto all'accoglienza" è più utile di uno organizzato per "come si usa il software X": facilita la consultazione in contesti operativi reali.
3. Output e visualizzazione
- Il manuale è composto da guide strutturate con step numerati
- Ogni sezione ha titolo, descrizioni e screenshot delle schermate reali
- Il link di condivisione permette l'accesso da qualsiasi dispositivo
- Il manuale è aggiornabile sezione per sezione senza ricostruire tutto
4. Conclusioni e risultati
Un manuale operativo su Guidde è più efficace di un documento scritto perché mostra le procedure in azione, non solo le descrive. Il team consulta il manuale in autonomia, riduce gli errori operativi e non deve interrompere i colleghi per domande ripetitive. La conoscenza diventa patrimonio condiviso e permanente dell'organizzazione.