Guidde AI è uno strumento ideale per costruire pacchetti di onboarding video: ogni procedura aziendale, dalla configurazione del computer all'accesso ai sistemi, può diventare un tutorial autonomo e sempre disponibile. I nuovi assunti seguono le guide in autonomia, riducendo il carico sui colleghi senior e garantendo un'esperienza di inserimento coerente per tutti.
1. Input e caricamento
- Identifica le procedure più frequenti per i nuovi assunti da documentare
- Registra ogni procedura con Guidde attivando la registrazione automatica
- Aggiungi voiceover e annotazioni per rendere ogni step più chiaro
- Organizza le guide in una cartella "Onboarding" condivisibile
2. Esecuzione
Costruire un pacchetto di onboarding con Guidde significa registrare una volta sola le procedure fondamentali e renderle disponibili per tutti i nuovi ingressi. Puoi creare guide per l'accesso ai software aziendali, la gestione delle email, l'uso del gestionale o qualsiasi altra procedura operativa. Ogni guida è riutilizzabile, aggiornabile e accessibile da qualsiasi dispositivo senza installazioni.
Le guide di onboarding possono essere organizzate in sequenza, creando un percorso di apprendimento strutturato per i primi giorni. È possibile aggiungere un quiz o un modulo di verifica al termine del pacchetto per confermare la comprensione.
3. Output e visualizzazione
- I nuovi assunti seguono le guide in autonomia al proprio ritmo
- Ogni guida mostra chiaramente i passaggi da seguire con screenshot e voce
- Le statistiche di visualizzazione confermano chi ha completato il materiale
- Il pacchetto onboarding è aggiornabile in qualsiasi momento
4. Conclusioni e risultati
Un onboarding strutturato con Guidde riduce il tempo di inserimento e aumenta la qualità dell'esperienza per i nuovi assunti. I colleghi senior vengono alleggeriti dalle domande ripetitive e il team HR dispone di materiale sempre aggiornato da condividere a ogni nuova assunzione.