Guidde AI permette di esportare qualsiasi guida in formato PDF o HTML, mantenendo immagini, testi e struttura degli step. Il PDF è ideale per documentazione stampabile o allegati email, mentre l'HTML consente di caricare la guida su qualsiasi server o piattaforma web. Entrambi i formati preservano la qualità visiva della guida originale.
1. Input e caricamento
- Apri la guida da esportare nella dashboard di Guidde
- Clicca su "Esporta" e seleziona il formato desiderato (PDF o HTML)
- Verifica che immagini, titoli e descrizioni siano tutti inclusi
- Scarica il file e salvalo nella cartella o invialo ai destinatari
2. Esecuzione
L'esportazione genera automaticamente un documento strutturato con tutte le schermate degli step, i testi descrittivi e le annotazioni. Il PDF include un indice con i titoli degli step per navigazione rapida. Il formato HTML è una pagina web autonoma che funziona anche senza connessione internet, utile per distribuire materiale formativo in contesti senza accesso a Guidde.
L'export in HTML è particolarmente utile per caricare la guida su intranet aziendali o sistemi LMS che non supportano l'integrazione diretta con Guidde. Il file è già ottimizzato per la visualizzazione su desktop e mobile.
3. Output e visualizzazione
- Il PDF include ogni step con screenshot, titolo e descrizione
- Il file HTML è autonomo e non richiede connessione a Guidde per essere visualizzato
- Le annotazioni e i callout sono visibili in entrambi i formati
- Il documento è pronto per essere distribuito o caricato su altri sistemi
4. Conclusioni e risultati
L'esportazione in PDF o HTML rende le guide indipendenti dalla piattaforma. Chi non ha accesso a Guidde può comunque consultare il materiale, e le guide possono essere archiviate, allegate o integrate in qualsiasi sistema aziendale esistente. È la soluzione per chi ha bisogno di documentazione portabile e duratura.