Guidde AI permette di documentare qualsiasi processo aziendale in formato video, rendendolo comprensibile per chi non lo conosce. Invece di un documento scritto difficile da seguire, si produce un tutorial visivo che mostra il flusso in azione. È utile per la formazione, per l'allineamento del team e per la documentazione operativa ufficiale.
1. Input e caricamento
- Definisci le fasi principali del processo da documentare
- Registra ogni fase con Guidde simulando le azioni sul sistema
- Aggiungi annotazioni e testi per spiegare le logiche dietro ogni scelta
- Organizza le guide delle singole fasi in una sequenza logica
2. Esecuzione
Per documentare un processo aziendale con Guidde, si procede fase per fase: ogni step del processo diventa uno step nella guida o una guida separata, a seconda della complessità. Puoi aggiungere callout per spiegare perché si compie una certa azione, non solo come. Questo rende la documentazione utile anche per chi non ha mai seguito quel processo, non solo come promemoria per chi già lo conosce.
Le presentazioni di processo possono includere schermate da sistemi diversi, come ERP, CRM e piattaforme collaborative. Guidde consente di registrare da qualsiasi applicazione desktop o web, rendendo possibile documentare flussi che attraversano più strumenti.
3. Output e visualizzazione
- Il video mostra il processo passo dopo passo con le schermate reali
- Chi guarda capisce non solo cosa fare ma perché
- La documentazione è accessibile da qualsiasi dispositivo
- Può essere aggiornata in pochi minuti quando il processo cambia
4. Conclusioni e risultati
Documentare i processi in video riduce i malintesi, accelera la formazione e crea una base di conoscenza condivisa. Quando un processo cambia, aggiornare la guida è molto più semplice che riscrivere un documento. Il team lavora con riferimenti chiari e sempre aggiornati.