Dopo una riunione, il verbale può essere lungo e dispersivo. Gemini può analizzare le note e restituirti un riepilogo strutturato: decisioni prese, azioni da fare, responsabili e scadenze. Tutto in un formato pronto da condividere.
1. Input e caricamento
- Scrivi o incolla il verbale della riunione nel prompt
- Chiedi a Gemini di estrarre decisioni, azioni e responsabili
- Indica il formato di output che preferisci
- Invia e ottieni il riepilogo strutturato
2. Esecuzione
Puoi anche incollare una trascrizione automatica di una call e chiedere a Gemini di ricavarne i punti salienti. Se la riunione ha avuto più argomenti, puoi chiedere un riepilogo separato per ogni tema trattato, oppure un unico documento organizzato per sezioni.
Se hai solo appunti sparsi e non un verbale strutturato, puoi incollare anche quelli. Gemini è in grado di ricavare le informazioni essenziali anche da testi non formattati, purché il contenuto sia comprensibile.
3. Output e visualizzazione
- Le decisioni prese sono chiaramente identificate
- Le azioni sono associate a un responsabile e una scadenza
- Il riepilogo è più breve e leggibile del testo originale
- Il formato è pronto da condividere via email o chat
4. Conclusioni e risultati
Sintetizzare le riunioni con Gemini riduce il tempo dedicato alla redazione dei verbali e migliora la chiarezza delle comunicazioni interne. Chi non era presente ha subito tutto il necessario per essere allineato.