La tempestività nella comunicazione di un infortunio o di un "near miss" (quasi-incidente) è un obbligo normativo e un pilastro della sicurezza sul lavoro. Utilizzando Guidde, il reparto Sistemi di Gestione può creare guide visuali immediate che eliminano i dubbi sulla compilazione della modulistica, assicurando che ogni segnalazione sia completa e conforme agli standard ISO 45001.
Avvia l'estensione di Guidde e apri il portale della sicurezza o il modulo digitale aziendale. Registra l'intero processo di inserimento dati e utilizza il seguente prompt per rifinire il tutorial per il dipartimento:
Il sistema produrrà un video tutorial con overlay grafici che indicano con precisione dove inserire le descrizioni e come allegare eventuali prove fotografiche. Il reparto Sistemi di Gestione potrà distribuire il video a tutti i lavoratori tramite QR code affissi nelle aree produttive, garantendo che chiunque sia in grado di inviare una segnalazione corretta in pochi secondi, facilitando l'analisi successiva del RSPP.
Link utili
Note operative
- Assunzione: che il modulo preveda il caricamento di file multimediali per documentare visivamente lo stato dei luoghi o delle attrezzature.
- Controllo qualità: Verifica che la terminologia utilizzata nella voce narrante sia coerente con il glossario della sicurezza aziendale (es. distinzione tra infortunio e quasi-incidente).